Informativa relativa alla videosorveglianza

In conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali, in seguito “GDPR”) Servizi Ecologici Integrati Toscana S.r.l., in seguito SEI Toscana, informa che in quest’area è installato un impianto di videosorveglianza in grado di rilevare e registrare immagini.

1. Identità e dati di contatto 

Titolare del trattamento dei dati personali è Servizi Ecologici Integrati Toscana Società a responsabilità limitata, in breve e d’ora in avanti SEI Toscana S.r.l., con sede legale e amministrativa in Siena, 53100, Via Simone Martini n. 57, tel. 0577 1524435, fax 0577 1524439, email segreteria@seitoscana.it, PEC seitoscana@legalmail.it.

SEI Toscana S.r.l. tutela la riservatezza e la protezione dei dati personali, adottando procedure e policy concernenti la raccolta e l’utilizzo dei dati personali e l’esercizio dei diritti, nel rispetto della normativa applicabile, le quali vengono aggiornate ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei Suoi dati personali.

Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer il quale è contattabile mediante l’indirizzo e-mail: dpo@seitoscana.it.

2. Base giuridica

Ai sensi dell’art. 6 comma lettera f) Reg. UE 2016/679 il trattamento dei tuoi dati personali è fondato sul legittimo interesse del Titolare per il perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 3. 

Per i soli dipendenti: 

Il sistema di videosorveglianza è stato autorizzato ai sensi dell’art.4 Legge 300/1970 e s.m.i..

Le immagini raccolte non saranno utilizzate per controlli, neanche indiretti, dei dipendenti eventualmente ripresi nello svolgimento delle prestazioni di lavoro. 

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

• tutela dei lavoratori, del patrimonio aziendale e della sicurezza, in relazione alle strutture di supporto alla raccolta, cantieri, sedi operative e unità locali di Sei Toscana ubicati nel territorio dell’Ato Toscana Sud;
• messa in sicurezza delle sedi dai tentavi di furto e/o atti vandalici;
• far valere o difendere un diritto anche in sede giudiziaria, nei casi previsti dalla legge;
• controllo dei cancelli di accesso al cantiere per consentirne l’apertura dall’interno.

Gli impianti permettono sia la visualizzazione che la registrazione del dato ripreso. Il Titolare precisa che durante l’orario di lavoro sono attive unicamente le telecamere presenti agli ingressi.

4. Dati oggetto del trattamento e modalità di trattamento

I dati oggetto di trattamento sono costituiti da immagini videoriprese.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali, ovvero la ripresa delle immagini, è ovviamente conseguente al transito o allo stazionamento presso le aree sottoposte a videosorveglianza.

L’interessato può scegliere di non conferire i dati personali non entrando nella struttura o comunque nei locali in cui sia presente l’impianto di videosorveglianza.

6. Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti vengono utilizzati solo per finalità connesse alla tutela del personale aziendale e del patrimonio aziendale. I dati potranno essere comunicati alle Autorità di Pubblica Sicurezza che ne facciano eventuale richiesta per l’accertamento di atti illeciti e agli Organi Giudiziari.

7. Trasferimento dati

I dati sono conservati in archivi informatici e telematici situati all’interno dell’Unione Europea e sono assicurate misure di sicurezza adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. Il Titolare provvede alla verifica periodica e costante delle misure adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali.

8. Periodo di conservazione dei dati personali 

Le immagini sono conservate per un tempo non superiore a 7 giorni, fatte salve esigenze ulteriori di conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici, nonché, nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria o all’eventuale esercizio del diritto di accesso riconosciuto all’interessato in virtù degli art. 15 e ss del Reg. UE n. 679/2016.

9. Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato dal personale di SEI Toscana, incaricato e formato al trattamento dei dati personali, con modalità cartacee ed informatizzate, con logiche strettamente correlate alle finalità ed, in ogni caso, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati.

SEI Toscana S.r.l. tratterà i Suoi dati personali mediante sistemi direttamente gestiti ed anche per mezzo di fornitori di servizi informatici, adottando procedure per la gestione in sicurezza dei dati, in grado di far fronte a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali, tra cui la procedura per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) ai sensi del GDPR.

10. Diritti dell'interessato

Lei, in qualità di interessato, ha i diritti previsti dall’Art 15 GDPR e precisamente:

1) di avere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai medesimi dati ed a tutte le informazioni relative al trattamento stesso; 

2) di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo e di integrare quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

3) di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali se: i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; ha revocato il consenso o si oppone al trattamento;

4) di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: se contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare detta esattezza; se il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali Le siano necessari per l'accertamento o l'esercizio di un diritto in sede giudiziaria; se Lei si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai suoi; 

5) di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;

6) di opporsi, in tutto o in parte al trattamento. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico;

7) di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

- una comunicazione a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo: seitoscana@legalmail.it;

o

- una raccomandata a/r all’indirizzo suindicato della sede amministrativa della società.

12. Reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati Personali

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.

13. Pubblicità dell’Informativa

La presente Informativa è affissa e pubblicata nella Sedi Operative, ove installato un impianto di videosorveglianza ed è, altresì, pubblicata sul sito internet della Società nella sezione Privacy e (per i soli dipendenti) sul Portale INAZ, con espressa indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Aggiornamento del 26.10.2023