Informativa privacy richiedenti impiego
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL CURRICULUM VITAE
La Società Servizi Ecologici Integrati Toscana – Società a responsabilità limitata- (“SEI Toscana”) Le rende noto che il trattamento dei Suoi dati personali, effettuato anche tramite il sito internet (“Sito”) avviene in ossequio al Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”).
1. Identità e dati di contatto
Il Titolare del trattamento è la Società SEI Toscana S.r.l., avente sede legale in Siena, via Fontebranda, 65 e sede amministrativa in Siena, Via Simone Martini, 57, numero di telefono 0577/1524435, fax 0577/1424439, email segreteria@seitoscana.it, posta elettronica certificata seitoscana@legalmail.it.
SEI Toscana tutela la riservatezza e la protezione dei dati personali, adottando procedure e policy concernenti la raccolta e l’utilizzo dei dati personali e l’esercizio dei diritti, nel rispetto della normativa applicabile, le quali vengono aggiornate ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei Suoi dati personali.
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che Lei può contattare se ha domande sulle policy e le prassi adottate al seguente indirizzo: dpo@seitoscana.it.
2. Base giuridica
Il trattamento dei Suoi dati personali è giuridicamente fondato sull’esecuzione delle attività preordinate alla conclusione dell’eventuale rapporto di lavoro/collaborazione.
3. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene per dar corso alle attività conseguenti alla gestione della selezione del personale effettuata dal Titolare, quali:
- la ricerca di candidati ai posti di lavoro richiesti dal Titolare;
- l’esame dei curricula ricevuti per uno primo screening;
- l’organizzazione di colloqui di selezione;
- l'inserimento nel contesto organizzativo del Titolare del candidato risultato più idoneo.
4. Dati oggetto di trattamento
I dati personali che saranno trattati sono quelli identificativi del candidato, quali a titolo meramente esemplificativo: cognome, nome, luogo di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo e numero civico, dati inseriti nel CV, eventuale appartenenza alle categorie protette, etc.
I Suoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
- soggetti privati che svolgono attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, formazione e attività di supporto alla ricollocazione professionale.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali è necessario per la ricerca e selezione delle candidature e per l'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione con SEI Toscana.
L'eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere la finalità di cui sopra.
6. Destinatari dei dati personali
I dati personali per le finalità di cui sopra non saranno comunicati a terzi destinatari.
I suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.
7. Trasferimento dati
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dell’Unione Europea e sono assicurate misure di sicurezza adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. Il Titolare provvede alla verifica periodica e costante delle misure adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali.
8. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla selezione del candidato e comunque per un tempo massimo di 24 mesi dalla raccolta salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti dipendenti dal trattamento in essere, nel qual caso i tuoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
9. Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato dal personale di SEI Toscana, incaricato e formato al trattamento dei dati personali, con modalità cartacee ed informatizzate, con logiche strettamente correlate alle finalità ed, in ogni caso, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati.
SEI Toscana tratterà i Suoi dati personali mediante sistemi direttamente gestiti ed anche per mezzo di fornitori di servizi informatici, adottando procedure per la gestione in sicurezza dei dati, in grado di far fronte a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali, tra cui la procedura per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) ai sensi del GDPR.
10. Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di interessato, ha i diritti previsti dall’Art 15 e seguenti GDPR e precisamente:
1) di avere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai medesimi dati ed a tutte le informazioni relative al trattamento stesso;
2) di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo e di integrare quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
3) di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali se: i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; ha revocato il consenso o si oppone al trattamento;
4) di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: se contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare detta esattezza; se il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali Le siano necessari per l'accertamento o l'esercizio di un diritto in sede giudiziaria; se Lei si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai suoi;
5) di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
6) di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
11. Opposizione al trattamento dei dati personali
Per motivi relativi alla Sua situazione particolare, può opporsi in ogni momento al trattamento dei Suoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la Sua richiesta all’indirizzo seitoscana@legalmail.it.
Lei ha diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla sua richiesta.
12. Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, può presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che non risieda o non svolga la sua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
Ogni aggiornamento della presente informativa Le sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto Le sarà comunicato prima di procedervi e in tempo per prestare il suo consenso se necessario.
13. Pubblicità dell’Informativa
La presente Informativa è anche pubblicata sul sito internet della Società nelle sezioni “privacy” e “lavora con noi” con espressa indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Informativa aggiornata rev. 25.05.2023