INFORMATIVA PRIVACY AI DIPENDENTI - VERIFICA DELLA CERTIFICAZIONE VERDE COVID-19 ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 2 quaterdecies del D.lgs. 196/2003 s.m.i.

Allegato 4 all’IAGSG01 MODALITA’ OPERATIVE PER LE VERIFICHE DEL POSSESSO DELLA CERTIFICAZIONE VERDE COVID-19 E PIANO DEI CONTROLLI - “PROCEDURA GREEN PASS”

Ai sensi degli Articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (in seguito, anche, “GDPR”) e dell’art. 2 quaterdecies del D.L.gs. 196/2003 e s.m.i., si comunica che i dati personali dell’interessato vengono raccolti e trattati da SEI Toscana S.r.l. (di seguito anche “Società” o “Titolare”) in qualità di “Titolare del trattamento”, ragione per cui si forniscono le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati.

1 TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI 

Il Titolare del trattamento è la Società SEI Toscana S.r.l., avente sede legale in Siena, Via Fontebranda, 65 e sede amministrativa in Siena, Via Simone Martini, 57, numero di telefono 0577/1524435, fax 0577/1424439, email segreteria@seitoscana.it, posta elettronica certificata seitoscana@legalmail.it.

Il contatto del Data Protection Officer (DPO) nominato da SEI Toscana S.r.l. è il seguente: dpo@seitoscana.it.

2 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO 

Verifica della Certificazione Verde Covid-19 

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato per le finalità di verifica della Certificazione Verde Covid-19 previsto ai sensi dell’Art. 9 septies del d.l. 52/2021, in relazione alle esigenze di gestione del contenimento pandemico dovuto dall’emergenza del virus Covid-19. 

L’art. 9 septies del d.l. 52/2021 ha introdotto, a partire dal 15 ottobre 2021 fino alla fine dello stato di emergenza, l’obbligo per i soggetti che svolgono attività lavorativa nel settore privato di possedere ed esibire, qualora richiesti, le Certificazioni Verdi COVID-19 (c.d. “Green Pass”). A tal proposito si precisa che l’incaricato di accertare la Certificazione Verde - COVID- 19, durante il controllo della stessa certificazione, potrà chiedere anche l’esibizione del documento d’identità.

3 CATEGORIA DEI DATI RACCOLTI. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO

I dati trattati dal Titolare per assolvere le finalità di cui al paragrafo 2 (Verifica della Certificazione Verde Covid-19) sono: nome, cognome, data di nascita, esito della verifica.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al Paragrafo 2 (Verifica della Certificazione Verde Covid-19) è necessario, in quanto costituisce obbligo di legge.

Si precisa che la verifica in oggetto è un requisito necessario per poter accedere ai luoghi ove si svolge l’attività lavorativa e prestare la propria attività. Pertanto, in caso di un Suo eventuale rifiuto o di conferimento d’informazioni inesatte e/o incomplete e/o mendaci, in ottemperanza al disposto di cui all’art. 9 septies, comma 6, d.l. 52/2021, Lei sarà considerato assente ingiustificato, senza diritto alla retribuzione, né altro compenso o emolumento, comunque denominato.

Il trattamento è effettuato per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento come previsto dall’articolo 9 septies d.l. 52/2021 e dell’articolo 6, lett. c. GDPR, pertanto, non è necessario il Suo consenso.

4 MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E TERMINE DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La Società La informa che, in conformità a quanto previsto dal citato d.l. 52/2021, il processo di verifica prevede l’utilizzo dell’App di verifica nazionale VerificaC19. Tale applicazione consente di verificare l’autenticità e la validità delle certificazioni senza la necessità di avere una connessione internet (offline) e senza memorizzare informazioni personali sul dispositivo del verificatore. L’applicazione VerificaC19 è conforme alla versione europea ed il numero di dati visualizzabili dall’operatore è diminuito per minimizzare le informazioni trattate. Ove l’interessato sia in possesso di valida Certificazione Verde COVID-19, le attività di verifica effettuate dal Titolare del trattamento non comporteranno la conservazione di dati personali. 

Nel caso in cui l’interessato non sia in possesso della Certificazione Verde COVID-19 o di idoneo certificato di esenzione, i dati identificativi dell’interessato saranno conservati dal Titolare al fine di dare seguito alle prescrizioni di cui all’Art. 9 septies comma 6 del d.l. 52/2021 (assenza ingiustificata del lavoratore senza corresponsione di retribuzione né altro compenso o emolumento, comunque denominato), nonché per gli ulteriori adempimenti previsti dalla normativa applicabile.

5 AMBITO DI COMUNICAZIONE, TRASFERIMENTO ALL’ESTERO E DI DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da personale interno della Società in qualità di Incaricati del trattamento, specificatamente istruiti e autorizzati. 

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello SEE (Spazio Economico Europeo), né diffusi.

6 DIRITTI DELL’INTERESSATO PREVISTI DAGLI ARTT. 15-22 DEL REGOLAMENTO (e s.m.i.)

In relazione al trattamento dei dati di cui trattasi, è Sua facoltà esercitare, laddove possibile, i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito riportati in forma abbreviata).

L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare l’accesso, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei suoi dati personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento ed il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione ed infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante Privacy (Piazza di Monte Citorio, 121 - 00186 Roma RM) per far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati personali. 

Ogni contatto con il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) potrà avvenire inviando e-mail a: segreteria@seitoscana.it.

Ogni contatto con il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) potrà avvenire inviando una e-mail a: dpo@seitoscana.it

7 PUBBLICITÀ DELL’INFORMATIVA

La presente informativa è pubblicata sul Sito Internet della Società nella sezione Informative Privacy con espressa indicazione della data di ultimo aggiornamento ed è affissa nel luogo in cui avverrà la verifica della Certificazione Verde COVID-19.

Rev. 0 del 12/10/2021